05 Th4 5 SAI LẦM PHỔ BIẾN KHI KÝ HỢP ĐỒNG XÂY NHÀ TRỌN GÓI VÀ CÁCH PHÒNG TRÁNH | KINH NGHIỆM XÂY NHÀ
Xây nhà là một dự án quan trọng và tốn kém, do đó, việc ký hợp đồng xây nhà trọn gói cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo quyền lợi của gia chủ. Bài viết mà Tròn Decor chia sẻ sau đây sẽ phân tích 5 sai lầm phổ biến mà gia chủ thường mắc phải khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói, đồng thời cung cấp hướng dẫn chi tiết để phòng tránh những trường hợp không mong muốn này.
Sai lầm 01: Không đọc kỹ hợp đồng
Hợp đồng xây dựng là văn bản pháp lý ràng buộc các bên liên quan về quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm trong suốt quá trình thi công. Nó bao gồm các điều khoản quan trọng như phạm vi công việc, tiến độ thi công, chất lượng công trình, giá cả và phương thức thanh toán, bảo hành và bảo trì,…
Ký kết hợp đồng xây nhà trọn gói là một trong những bước để thể hiện cam kết giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Tuy nhiên, nhiều người mắc sai lầm nghiêm trọng khi không dành thời gian đọc kỹ nội dung hợp đồng trước khi ký. Việc này tiềm ẩn nhiều rủi ro, dẫn đến tranh chấp và ảnh hưởng đến dự án.
Việc không đọc kỹ hợp đồng xây nhà trọn gói có thể dẫn đến những tình huống không mong muốn như:
- Hiểu lầm về các điều khoản: Khi không nắm rõ nội dung, bạn có thể hiểu sai về nghĩa vụ của mình hoặc nhà thầu, dẫn đến tranh chấp và ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
- Bỏ sót các điều khoản quan trọng: Hợp đồng có thể chứa các điều khoản bất lợi, ví dụ như chỉ có điều khoản thanh toán mà thiếu đi tiến độ từng phần dẫn đến không nắm được thời gian và khối lượng hoàn thiện, hoặc điều khoản phạt vi phạm hợp đồng cao. Việc bỏ sót những điều khoản này có thể khiến bạn chịu thiệt hại về tài chính.
- Mất quyền lợi: Khi không đọc kỹ hợp đồng, chủ đầu tư có thể bỏ qua các quyền lợi của mình, ví dụ như quyền yêu cầu sửa chữa công trình hoặc quyền thanh toán bồi thường thiệt hại.
Do đó, nếu cả hai bên đều hiểu rõ và đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng, việc thi công sẽ diễn ra suôn sẻ hơn, hãy dành thời gian để đọc kỹ và hiểu rõ nội dung hợp đồng trước khi ký kết.
- Hợp đồng xây nhà trọn gói sẽ quy định các quyền lợi và nghĩa vụ của cả chủ đầu tư và nhà thầu. Việc đọc kỹ sẽ giúp bạn hiểu được những quyền lợi mình được hưởng, cũng như những nghĩa vụ mà cần thực hiện. Nhờ đó có thể bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất trong quá trình thi công.
- Nếu bạn không am hiểu về luật pháp hoặc các vấn đề liên quan đến xây dựng, hãy tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ.
- Một giải pháp khác để đảm bảo rằng bạn hiểu rõ và đồng ý với mọi điều khoản trong hợp đồng là đồng thời đọc và xem xét cùng với nhà thầu. Bằng cách này, bạn có thể có cơ hội trao đổi và làm rõ bất kỳ điều gì không rõ ràng hoặc gây nghi ngờ.
Hơn nữa, việc thảo luận trực tiếp với nhà thầu cũng tạo ra một môi trường làm việc hợp tác và minh bạch. Chủ đầu tư có thể câu hỏi, làm rõ các điểm mơ hồ, và đề xuất các điều khoản hoặc điều kiện mong muốn thêm vào hoặc sửa đổi trong hợp đồng.
Sai lầm 02: Chọn nhà thầu dựa trên giá thấp nhất
Hợp đồng xây nhà trọn gói mang đến nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian và công sức, các mặt về chi phí dự toán cũng dễ dàng kiểm soát hơn nhưng điều đó không đồng nghĩa với chi phí thấp. Mỗi dự án sẽ có mức chi phí phù hợp với nhu cầu đưa ra để tối ưu tài chính ở mức nhất định, do đó lựa chọn nhà thầu dựa trên giá thấp nhất cũng là một trong những rủi ro cần xem xét.
- Những nhà thầu có giá thấp nhất có thể cắt giảm chi phí bằng cách sử dụng vật liệu kém chất lượng hoặc nhân công không đủ chuyên môn. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề kỹ thuật và sự cố trong quá trình thi công hoặc sau này khi sử dụng nhà.
- Đồng thời, nhà thầu giá thấp có thể không có đủ nguồn lực để hoàn thành dự án đúng hẹn. Điều này có thể dẫn đến trì hoãn và gây ra sự bất tiện cho gia chủ.
- Trong nhiều trường hợp, giá thấp ban đầu có thể là dấu hiệu của việc không bao gồm một số công việc hoặc vật liệu quan trọng trong hợp đồng. Những chi phí phát sinh sau này có thể làm tăng tổng chi phí dự án.
Giải pháp cho vấn đề này là thực hiện một quá trình lựa chọn nhà thầu cẩn thận, không chỉ dựa vào giá cả mà còn xem xét các yếu tố khác như kinh nghiệm, uy tín, và chất lượng công việc. Hãy thật sự yên tâm và tin tưởng nhà thầu bạn lựa chọn trước khi quyết định ký hợp đồng xây nhà trọn gói.
- Đảm bảo rõ ràng về phạm vi công việc như lập danh sách chi tiết các hạng mục công việc cần thi công, có thể yêu cầu nhà thầu cung cấp bảng dự toán chi tiết cho từng hạng mục công việc. Ghi rõ ràng các điều khoản về chất lượng vật liệu, tiến độ thi công, thanh toán,… trong hợp đồng.
- Nghiên cứu kỹ lưỡng về các nhà thầu tiềm năng là một bước quan trọng để đảm bảo có cái nhìn tổng quan về thị trường và các tùy chọn có sẵn khi lựa chọn ký hợp đồng xây nhà trọn gói. So sánh các đề xuất từ các nhà thầu khác nhau không chỉ về giá cả mà còn về dịch vụ, kinh nghiệm và tiêu chuẩn chất lượng. Điều này giúp gia ch có cái nhìn toàn diện và đưa ra quyết định đúng đắn và phù hợp cho nhu cầu của mình.
Sai lầm 03: Không kiểm tra các điều kiện bảo hành và bảo dưỡng trong hợp đồng xây nhà trọn gói
Nhiều trường hợp mặc định lựa chọn hợp đồng xây nhà trọn gói sẽ bao gồm toàn bộ các công đoạn mà không kiểm tra lại các quyền lợi cần thiết, dẫn đến những bất lợi không đáng có. Quá trình sau bàn giao công trình cũng quan trọng không kém khi cần có các điều kiện bảo hành, bảo dưỡng sau này, những rủi ro có thể kể đến khi bỏ qua quá trình này bao gồm:
- Nếu không kiểm tra các điều kiện bảo hành được xác định rõ ràng trong hợp đồng xây nhà trọn gói, gia chủ có thể gặp khó khăn trong việc xác định trách nhiệm về các yêu cầu sửa chữa hoặc thay thế các phần của công trình bị lỗi sau khi hoàn thành.
- Thiếu các điều kiện bảo dưỡng có thể dẫn đến việc phát sinh chi phí không mong muốn cho việc sửa chữa và bảo dưỡng sau này. Những sự cố có thể xảy ra và cần phải được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc không kiểm tra các điều khoản bảo dưỡng định kỳ có thể dẫn đến giảm hiệu suất và tuổi thọ của các hạng mục công trình, làm suy giảm giá trị và tính toàn vẹn của ngôi nhà sau một thời gian sử dụng.
- Các vấn đề về an toàn và bảo mật có thể phát sinh nếu không thực hiện các biện pháp bảo dưỡng định kỳ cho các hệ thống và thiết bị trong nhà. Điều này có thể tạo ra nguy cơ cho sức khỏe và an ninh của cả gia đình.
Đề cao việc kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo rằng các điều khoản bảo hành và bảo dưỡng trong hợp đồng xây nhà trọn gói được xác định rõ ràng và đầy đủ.
- Cần xác định rõ quy trình yêu cầu bảo hành và thời gian mà nhà thầu cần phải tiến hành sửa chữa hoặc thay thế các phần bị lỗi. Việc mô tả chi tiết về quy trình này giúp tránh hiểu lầm và làm rõ trách nhiệm của cả hai bên.
- Trách nhiệm của nhà thầu trong việc bảo hành cần được định rõ để đảm bảo rằng họ chịu trách nhiệm và thực hiện các nghĩa vụ của mình đúng thời hạn và chất lượng. Thời hạn bảo hành cho từng hạng mục công trình cần được xác định rõ ràng để bạn biết được thời gian bạn có để yêu cầu bảo hành trong trường hợp cần thiết.
- Phạm vi bảo hành cũng cần được kiểm tra chi tiết, bao gồm những hư hỏng nào được bảo hành và những hư hỏng nào không nằm trong hạng mục này.
Sai lầm 04: Không tính toán kỹ về tài chính và kế hoạch thanh toán
Việc tính toán kỹ về tài chính và lập kế hoạch thanh toán rõ ràng là vô cùng quan trọng để đảm bảo hợp đồng xây nhà trọn gói diễn ra suôn sẻ và tránh được những rủi ro tài chính. Do đó, thiếu sót trong khâu dự trù tài chính có thể là một lỗ hổng lớn ảnh hưởng tới ngân sách của chủ đầu tư.
- Rủi ro về tài chính không dự trù đủ khi không tính toán kỹ lưỡng, có thể xảy ra tình trạng thiếu hụt nguồn lực tài chính giữa quá trình thi công. Điều này có thể dẫn đến trễ tiến độ hoặc thậm chí là dừng lại dự án. Đồng thời cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng của công trình do thiếu kinh phí để sử dụng vật liệu chất lượng cao hoặc thuê các nhà thầu chuyên nghiệp.
Trong quá trình thi công, có thể xuất hiện các yêu cầu bổ sung hoặc thay đổi từ phía gia chủ. Nếu không tính toán kỹ lưỡng và dự trù cho % phát sinh, có thể gây ra sự bất mãn và tranh chấp về chi phí bổ sung, ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa các bên.
- Kế hoạch thanh toán không được xác định rõ ràng và chi tiết có thể tạo điều kiện cho sự hiểu lầm và xung đột giữa các bên. Điều này có thể dẫn đến trì hoãn trong việc thanh toán và ảnh hưởng đến tiến độ thi công. Ngoài ra, nếu không có kế hoạch thanh toán minh bạch có thể mở ra cơ hội cho các tranh chấp và bất đồng về việc chi trả.
Với những vấn đề và rủi ro này, giải pháp hiệu quả là thiết lập một kế hoạch tài chính chi tiết và minh bạch từ đầu, kèm theo đó là sự đồng thuận và thảo luận cẩn thận giữa các bên liên quan bằng cách:
- Tham khảo giá cả thị trường của các dịch vụ về hợp đồng xây nhà trọn gói và dự trù cho các khoản phát sinh như vật liệu tăng giá, nhân công tăng lương,… Đồng thời dự trù ngân sách dự phòng để phòng tránh các tình huống bất ngờ.
- Có thể chia nhỏ số tiền thanh toán thành nhiều đợt theo tiến độ thi công. Đồng thời, yêu cầu nhà thầu cung cấp bảng dự toán chi tiết cho từng hạng mục công việc, cũng như ghi rõ ràng các điều khoản thanh toán trong hợp đồng, bao gồm thời điểm, số tiền và phương thức thanh toán.
Sai lầm 05: Kí hợp đồng xây nhà trọn gói mà chưa có sự thống nhất về mặt thiết kế
- Thiếu sự thống nhất giữa thiết kế và yêu cầu của gia chủ có thể dẫn đến việc xây dựng công trình không đáp ứng được mong đợi. Điều này có thể tạo ra sự không hài lòng và yêu cầu sửa đổi, làm tăng chi phí và kéo dài thời gian hoàn thành dự án.
- Khi thiết kế và thi công không thống nhất, việc thiếu sót hạng mục thi công trong quá trình xây dựng là điều không thể tránh khỏi, khiến công trình không hoàn thiện như mong muốn của chủ nhà. Ngoài ra, thiếu tính thống nhất chi tiết các hạng mục thi công có thể dẫn đến thi công sai lệch so với thiết kế ban đầu, ảnh hưởng đến thẩm mỹ và công năng sử dụng của công trình.
- Không thống nhất những phần nào trong bản vẽ sẽ được thi công hoàn thiện dẫn đến những bất đồng và tranh cãi về sau cũng là một trong những vấn đề cần lưu tâm.
Vì thế, để tiến độ diễn ra suôn sẻ và tận dụng được tối ưu lợi ích trong hợp đồng xây nhà trọn gói, gia chủ cần dành thời gian quan sát và thảo luận cùng nhà thầu một cách thống nhất về mong muốn và quan điểm trước khi lên thiết kế cho ngôi nhà của mình.
- Bên cạnh lựa chọn đơn vị thi công và giám sát uy tín, chủ nhà có thể xem xét trong việc phê duyệt bản vẽ và tham gia vào quá trình thiết kế để đảm bảo thiết kế phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính để đưa ra ý kiến đóng góp hoàn thiện cho không gian sống của mình.
- Đồng thời, hai bên cần thiết lập một quy trình rõ ràng và linh hoạt để điều chỉnh thiết kế, bao gồm việc xác định người chịu trách nhiệm phê duyệt và thực hiện các thay đổi, cũng như quy trình thu thập thông tin và phê duyệt bản vẽ. Các buổi họp và cuộc thảo luận định kỳ giữa các bên có thể giúp làm rõ mọi phần của thiết kế và đảm bảo rằng không có sự hiểu lầm nào về phạm vi công việc.
Tránh được những sai lầm phổ biến sẽ giúp bạn an tâm hơn trong quá trình xây dựng nhà ở, đảm bảo dự án được thực hiện hiệu quả và suôn sẻ. Nếu bạn đang còn băn khoăn về kế hoạch xây nhà của mình, hãy liên hệ với Tròn Decor để được tư vấn về các lưu ý trong hợp đồng xây nhà trọn gói, cũng như cùng chúng tôi tìm ra những giải pháp phù hợp nhất cho dự án của bạn!.
——————————
Chuyên thiết kế thi công các công trình nội (ngoại) thất các loại Căn hộ, Biệt thự, Nhà phố, Văn Phòng, Tiệm nail, Salon, Spa, Quán cafe, Nhà hàng.
Hotline: 0833.500.373
Địa chỉ: 81/26 Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận TP.HCM, Việt Nam
Facebook: https://www.facebook.com/circle.decor
Website: https://trondecor.com/